Aktenvernichtung: Container & Entsorgung
Vertrauliche Dokumente erfordern eine datenschutzkonforme Vernichtung nach DIN 66399. Ob Patientenakten, Personalunterlagen oder Geschäftsdokumente -- eine unsachgemäße Entsorgung kann empfindliche Bußgelder nach sich ziehen. Wir vermitteln Ihnen zertifizierte Aktenvernichtungsdienste, die Ihre Unterlagen sicher abholen, vernichten und einen rechtsgültigen Vernichtungsnachweis ausstellen.
Aktenvernichtung
Datenschutzkonforme Vernichtung vertraulicher Dokumente
Was darf in den Container?
Darf rein
- Personenbezogene Dokumente
- Geschäftsunterlagen (vertraulich)
- Steuerunterlagen mit Personendaten
- Patientenakten, Krankenunterlagen
- Verträge und Vereinbarungen
- Bewerbungsunterlagen
- Bankunterlagen, Finanzpapiere
Darf nicht rein
- Bereits geschredderte Dokumente
- Öffentlich zugängliche Unterlagen
- Zeitungen, Zeitschriften
- Nicht-personenbezogene Werbung
- Dokumente ohne Datenschutzbedarf
- Metallordner, Plastikhüllen
Ablauf und Kosten der Aktenvernichtung
Die Kosten für eine professionelle Aktenvernichtung richten sich nach der Menge, der gewählten Sicherheitsstufe und dem Abholrhythmus. Bei regelmäßigen Abholungen erhalten Sie versiegelbare Sicherheitsbehälter, die direkt in Ihren Räumlichkeiten stehen. Einmalige Großmengen, etwa bei einer Büroauflösung, werden per Spezialfahrzeug abgeholt und vor Ort oder im Vernichtungszentrum geschreddert. In jedem Fall erhalten Sie einen DSGVO-konformen Vernichtungsnachweis als Beleg für Ihre Dokumentation.
Tipps & Tricks für optimale Entsorgung
Sicherheitsstufe bestimmen
Je nach Schutzbedarf sind verschiedene Sicherheitsstufen nach DIN 66399 erforderlich (P-1 bis P-7).
Metallteile entfernen
Heftklammern und Büroklammern stören den Vernichtungsvorgang meist nicht, große Metallteile schon.
Vernichtungsnachweis
Sie erhalten einen Vernichtungsnachweis als Beleg für die ordnungsgemäße, datenschutzkonforme Entsorgung.
Abholliste erstellen
Führen Sie eine Liste der vernichteten Akten für Ihre Dokumentation und Compliance.
Je nach Dokumentenaufkommen und Branche empfehlen sich unterschiedliche Behältergrößen und Abholintervalle. Wir vermitteln die passende Lösung für Ihre Anforderungen -- von der kleinen Arztpraxis bis zur vollständigen Büroauflösung.
Container-Empfehlungen für verschiedene Szenarien
| Szenario | Empfohlene Lösung | Begründung |
|---|---|---|
| Arztpraxis (Patientenakten) | 240L Sicherheitsbehälter | Regelmäßige Vernichtung sensibler Patientendaten. |
| Steuerberatungskanzlei | 1,1 m³ Sicherheitscontainer | Große Mengen steuerrelevanter Unterlagen mit Personenbezug. |
| Personalakten (Unternehmen) | Spezialabholung nach Bedarf | Höchste Sicherheitsstufe für HR-Unterlagen erforderlich. |
| Büroauflösung | Mehrere Sicherheitsbehälter | Komplette Vernichtung aller geschäftsrelevanten Unterlagen. |
Szenario
Arztpraxis (Patientenakten)
Empfohlene Lösung
240L Sicherheitsbehälter
Begründung
Regelmäßige Vernichtung sensibler Patientendaten.
Szenario
Steuerberatungskanzlei
Empfohlene Lösung
1,1 m³ Sicherheitscontainer
Begründung
Große Mengen steuerrelevanter Unterlagen mit Personenbezug.
Szenario
Personalakten (Unternehmen)
Empfohlene Lösung
Spezialabholung nach Bedarf
Begründung
Höchste Sicherheitsstufe für HR-Unterlagen erforderlich.
Szenario
Büroauflösung
Empfohlene Lösung
Mehrere Sicherheitsbehälter
Begründung
Komplette Vernichtung aller geschäftsrelevanten Unterlagen.
Hinweis: Die Empfehlungen basieren auf Erfahrungswerten. Für eine individuelle Beratung kontaktieren Sie uns gerne.
Kosten & Preisindikator
Warum günstig?
Aktenvernichtung liegt im mittleren Preissegment, da spezielle Sicherheitscontainer und zertifizierte Vernichtung erforderlich sind. Höhere Sicherheitsstufen kosten mehr.
Zusätzliche Information: Vernichtungsnachweis und Zertifizierung nach DIN 66399 sind im Preis enthalten.
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